الخلاصة في سطور
- النسخة المصدّقة صورة مختومة وموقّعة من شخص مخوّل، والمسح الضوئي أو التصوير العادي غير مقبول لدى بعض الجامعات.
- الجهات الحكومية الأسترالية تطلب عموماً ترجمة من مترجم يحمل اعتماد NAATI حين يكون متاحاً في اللغة المطلوبة.
- متطلبات وزارة الخارجية والتجارة الأسترالية منذ 1 يوليو 2018: ترجمة من معتمد NAATI وختم في كل صفحة يحمل رقم الممارس واللغة والاسم والتاريخ والتوقيع.
- اعتماد NAATI صالح ثلاث سنوات، ويمكنك التحقّق من المترجم في الدليل الإلكتروني للهيئة قبل الدفع.
- تصديق الوثائق السعودية يتم عبر خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية، وتشمل الوثائق التعليمية، بالسداد الإلكتروني أو بمراجعة الفروع والبعثات.
- تصديق الشهادة الأسترالية بعد التخرّج يتم عبر الملحقية الثقافية في أستراليا خلال خمسة أيام عمل من استلام البريد، وتصفه الملحقية بأنه خدمة مجانية.
في هذا المقال
- ما الفرق بين التصديق والترجمة المعتمدة؟
- ما الوثائق التي تحتاج تصديقاً أو ترجمة؟
- ما NAATI ولماذا تُطلب ترجمتها؟
- من يحقّ له تصديق نسخة من وثيقتك؟
- كيف تصدّق وثائقك السعودية للاستخدام في أستراليا؟
- وماذا عن تصديق شهادتك الأسترالية بعد التخرّج؟
- أخطاء شائعة تؤخّر ملفك
- من يتحمّل تكلفة التصديق والترجمة؟
- الخطوة التالية
تحتاج في ملفك الأسترالي شيئين مختلفين: نسخة مصدّقة (certified copy) من وثائقك، وترجمة إنجليزية رسمية لما كُتب بالعربية. الجامعات تقبل نسخاً مصدّقة من جهات محدّدة ولا تقبل المسح الضوئي العادي، والجهات الحكومية الأسترالية تطلب ترجمةً من مترجم معتمد من هيئة NAATI. إليك التفصيل وترتيب الخطوات.
ما الفرق بين التصديق والترجمة المعتمدة؟
- النسخة المصدّقة: صورة من وثيقتك الأصلية ختمها ووقّعها شخص مخوّل. تعرّفها جامعة سيدني للتكنولوجيا بأنها «صورة من وثيقتك الأصلية مختومة وموقّعة رسمياً من شخص مخوّل»، وتقول صراحةً إن المسح الضوئي أو التصوير العادي غير مقبول بحسب UTS.
- الترجمة المعتمدة: نقل الوثيقة إلى الإنجليزية على يد مترجم معتمد، مع ختمه وتوقيعه. والجهات الحكومية الأسترالية عموماً تطلب مترجماً يحمل اعتماد NAATI حين يكون متاحاً في اللغة المطلوبة بحسب NAATI.
- تصديق الجهة الرسمية: ختم وزارة الخارجية أو الملحقية الثقافية الذي يمنح الوثيقة صلاحيتها خارج بلد إصدارها.
الثلاثة ليست بديلاً عن بعض؛ وكثير من التأخير يحدث حين يجهّز الطالب واحدة ويظنّها تكفي عن الباقي.
ما الوثائق التي تحتاج تصديقاً أو ترجمة؟
| الجهة | ما تطلبه | المصدر |
|---|---|---|
| الجامعة الأسترالية (مثال UTS) | نسخ مصدّقة من السجلات ونتيجة اختبار اللغة، وترجمة إنجليزية رسمية مع الأصل لأي وثيقة بلغة أخرى | UTS |
| الجامعة الأسترالية (مثال UQ) | نسخ مصدّقة من السجلات الأكاديمية والشهادات من خارج الجامعة، وصورة الجواز أو الهوية، وإثبات درجة اللغة | UQ |
| وزارة التعليم – نظام سفير | صورة جواز ساري، وصورة شهادة المؤهل مع قرار المعادلة إن كان المؤهل من خارج المملكة، وخطاب القبول الرسمي غير المشروط، والسجل الأكاديمي | وزارة التعليم |
| الملحقية الثقافية في أستراليا | أصل الشهادة وخطاب التخرّج والسجل الأكاديمي الأصلي مع نموذج التصديق الإلكتروني | الملحقية الثقافية |
وللتأشيرة، تُجمع الوثائق بحسب قائمة دائرة الداخلية الأسترالية؛ وتشير Study Australia إلى قسم «Gather your documents» في موقع الدائرة، وتذكر أن إثبات القدرة المالية للمعيشة 29,710 دولارات أسترالية بحسب Study Australia.
ما NAATI ولماذا تُطلب ترجمتها؟
NAATI هي الهيئة الوطنية لاعتماد المترجمين التحريريين والفوريين في أستراليا. تمنح اعتماد «مترجم معتمد» (Certified Translator) بعد تدريب واختبار، وتمنح في اللغات التي لا اختبار لها اعتماد «مترجم ممارس معترف به» (Recognised Practising Translator) بناءً على الخبرة الموثّقة بحسب NAATI. وكل اعتماد صالح ثلاث سنوات وله تاريخ انتهاء بحسب NAATI.
ماذا يجب أن يظهر على الترجمة المعتمدة؟
مثال واضح من متطلبات وزارة الخارجية والتجارة الأسترالية (DFAT): منذ 1 يوليو 2018 لا تقبل الوزارة إلا ترجمةً أنجزها مترجم يحمل اعتماد NAATI، ويجب أن يظهر ختم المترجم في كل صفحة مترجمة ويحمل: رقم الممارس، واللغة ونوع الاعتماد، واسم المترجم، وتاريخ الترجمة، وتوقيعه أو عبارة «Digitally Authenticated by NAATI» في الختم الرقمي. كما تُرفق الترجمة بأصل الوثيقة أو صورةٍ منها موقّعة أو مختومة من المترجم بحسب NAATI.
هذه المتطلبات تخصّ DFAT، لكنها مقياس عملي جيّد لما تتوقعه الجهات الأخرى. وإن كانت جهتك تقبل ترجمة من مصدر آخر، فاسأل أولاً: بعض الجهات تقبل الختم الرقمي، وبعضها لا يقبل إلا الختم المطبوع بحسب NAATI.
كيف تتأكّد أن مترجمك معتمد فعلاً؟
تنشر NAATI دليلاً إلكترونياً لجميع الممارسين الحاصلين على اعتمادها أو اعترافها، ويمكنك البحث فيه والتأكّد من سريان الاعتماد بحسب NAATI. اطلب رقم الممارس قبل أن تدفع، وتحقّق منه بنفسك، وتأكّد أن الاعتماد لم ينتهِ.
من يحقّ له تصديق نسخة من وثيقتك؟
بحسب UTS، خارج أستراليا يمكن أن تصدّق نسختك: السفارات الأسترالية، أو كاتب العدل (public notary)، أو المؤسسة التي أصدرت الوثيقة، أو وكيل الجامعة. وداخل أستراليا: مدير بنك، أو رقيب شرطة، أو قاضي صلح (Justice of the Peace).
أما ترجمتك فتقبلها الجامعة من مترجم معتمد من NAATI، أو شركة ترجمة، أو المؤسسة التي أصدرت الوثيقة، أو وكيل الجامعة، على أن تحمل الترجمة ختماً رسمياً وتوقيع المترجم بحسب UTS. ولاحظ أن سجلّات الجامعات الأسترالية والنيوزيلندية يمكن مشاركتها عبر منصة My eQuals بدل النسخ الورقية بحسب UQ.
كيف تصدّق وثائقك السعودية للاستخدام في أستراليا؟
- أصدر السجلّ الأكاديمي والشهادة من جامعتك أو من نظام «نور» لشهادة الثانوية.
- صدّق الوثيقة من وزارة الخارجية عبر خدمة تصديق الوثائق؛ فهي تمنح الوثيقة «الصلاحية القانونية للاستخدام خارج حدود الدولة المنشأة لها»، وتشمل الوثائق التعليمية، ويتم التقديم عبر بوابة الوزارة مع السداد الإلكتروني عبر «سداد»، أو بمراجعة ديوان الوزارة أو فروعها أو البعثات في الخارج بحسب وزارة الخارجية.
- ترجم الوثيقة المصدّقة إلى الإنجليزية عند مترجم معتمد من NAATI إن كانت الجهة المستقبِلة أسترالية.
- احتفظ بالأصل: أكثر الجهات تطلب الأصل أو صورةً منه مرفقة بالترجمة.
- ارفع الملفات بصيغة PDF كما تطلب الجامعات، واحتفظ بنسخة رقمية مرتّبة لكل وثيقة.
للاستفسار عن خدمة التصديق، تنشر الوزارة رقم التواصل 920011114 بحسب وزارة الخارجية.
وماذا عن تصديق شهادتك الأسترالية بعد التخرّج؟
هنا ينعكس الاتجاه: تصدّق لك الملحقية الثقافية السعودية في أستراليا شهادتك بعد التحقّق من صحتها من الجامعة. المطلوب: نموذج تصديق الشهادات الإلكتروني، وأصل الشهادة، وخطاب التخرّج، والسجل الأكاديمي الأصلي، وتُرسل بالبريد المسجّل إلى صندوق البريد المعلن في ديكسون بإقليم العاصمة. وتشترط الملحقية وجود قرار ابتعاث، ودراسةً بموافقة مسبقة، وفي مؤسسة موصى بها، وبنظام الانتظام والتفرّغ لا عن بُعد. ومدّة الإنجاز خمسة أيام عمل من تاريخ استلام البريد بحسب الملحقية الثقافية في أستراليا.
أما غير السعوديين فتصدّق شهادتهم بعد تصديقها من كاتب عدل ثم من وزارة الخارجية الأسترالية، والملحقية تصف الخدمة بأنها «خدمة مجانية وليس عليها أي رسوم» بحسب الملحقية الثقافية.
أخطاء شائعة تؤخّر ملفك
- إرسال مسح ضوئي للوثيقة بدل نسخة مصدّقة؛ وهذا مرفوض صراحةً لدى بعض الجامعات.
- ترجمة بلا ختم ولا توقيع، أو ختم على الصفحة الأولى فقط بينما المطلوب على كل صفحة في بعض الجهات.
- مترجم انتهى اعتماده؛ فالاعتماد صالح ثلاث سنوات.
- ترجمة الوثيقة قبل تصديقها، فتضطر إلى إعادة الترجمة بعد إضافة أختام التصديق.
- نسيان قرار معادلة المؤهل إن كان مؤهّلك السابق من خارج المملكة، وهو مطلوب في نظام سفير بحسب وزارة التعليم.
من يتحمّل تكلفة التصديق والترجمة؟
تختلف التكلفة بحسب عدد الصفحات والجهة، فاسأل عن السعر قبل الإرسال. ومن جانبنا، تشمل خدمات KD International المعلنة الترجمة المعتمدة من الهيئة الوطنية للاعتماد NAATI وتصديق الأوراق، وقد أعلنّا في تغريدة بتاريخ 10 مارس 2021 تصديق أوراق من حصل على قبول مشروط مجاناً؛ والعرض مؤرَّخ، فتحقّق من تفاصيله الحالية عند التواصل. ونحن نساعدك في ترتيب الوثائق وتحويل القبول المشروط إلى نهائي، ويشرح دليلنا برامج الابتعاث السعودية: دليل المسارات كلّها ما يطلبه كل مسار من وثائق، بينما يفصّل مسار الرواد: الشروط والتخصصات والجامعات شروط القبول في أعلى القوائم.
الخطوة التالية
رتّب المهمّة بهذا الترتيب: أصدر الوثيقة، ثم صدّقها، ثم ترجمها ترجمةً معتمدة، ثم صوّرها نسخاً مصدّقة، ثم ارفعها PDF. وابدأ قبل شهر من موعد إغلاق الطلبات على الأقل، فالتصديق والبريد المسجّل يأخذان أياماً. وإن أردت مراجعة قائمة وثائقك قبل الإرسال، تواصل معنا أو ابدأ من نموذج التسجيل.
الأسئلة الشائعة
النسخة المصدّقة صورة من الأصل مختومة وموقّعة من شخص مخوّل مثل كاتب العدل أو السفارة أو الجهة المُصدِرة. أما الترجمة المعتمدة فهي نقل الوثيقة إلى الإنجليزية عند مترجم معتمد مع ختمه وتوقيعه. كثير من الجهات تطلب الاثنين معاً.
هي الهيئة الوطنية لاعتماد المترجمين التحريريين والفوريين في أستراليا. تمنح اعتماد «مترجم معتمد» بعد تدريب واختبار، واعتماد «مترجم ممارس معترف به» في اللغات التي لا اختبار لها، وكل اعتماد صالح ثلاث سنوات.
أغلب الجهات الحكومية الأسترالية تطلب ذلك حين يتوفّر مترجم معتمد في اللغة. وبعض الجامعات تقبل أيضاً ترجمة من شركة ترجمة أو من الجهة المُصدِرة، بشرط أن تحمل ختماً رسمياً وتوقيع المترجم. اسأل جهتك قبل أن تدفع.
بحسب جامعة سيدني للتكنولوجيا: السفارات الأسترالية، أو كاتب العدل، أو المؤسسة التي أصدرت الوثيقة، أو وكيل الجامعة. وداخل أستراليا: مدير بنك أو رقيب شرطة أو قاضي صلح.
أصدرها من جامعتك، ثم صدّقها عبر خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية التي تمنحها صلاحية قانونية خارج المملكة، ثم ترجمها عند مترجم معتمد من NAATI إن كانت الجهة المستقبِلة أسترالية.
خمسة أيام عمل من تاريخ استلام البريد المسجّل، بعد التحقّق من صحة الشهادة مع الجامعة. ويُشترط وجود قرار ابتعاث ودراسة بموافقة مسبقة في مؤسسة موصى بها بنظام الانتظام والتفرّغ.
بعده. إن ترجمت قبل إضافة أختام التصديق فستحتاج غالباً إلى إعادة الترجمة لتشمل الأختام الجديدة.
صورة جواز سفر ساري، وصورة شهادة المؤهل السابق مع قرار المعادلة إن كان من خارج المملكة، وخطاب القبول الرسمي غير المشروط موضحاً فيه التخصص وتاريخ البدء، والسجل الأكاديمي، وعنوان وطني مسجّل.
المراجع الرسمية
- How to apply: international applicants (certified copies and translations) — University of Technology Sydney
- Submit your application: documents and certified copies — The University of Queensland
- NAATI Certification System — NAATI
- Frequently Asked Questions (stamps, directory, validity) — NAATI
- DFAT Requirements for Translators — NAATI
- خدمة تصديق الوثائق — وزارة الخارجية السعودية
- تصديق الشهادات — الملحقية الثقافية السعودية في أستراليا (وزارة التعليم)
- تعبئة النموذج في نظام سفير – المستندات المطلوبة — وزارة التعليم السعودية
- How to apply for your visa – documents and financial capacity — Study Australia (Australian Government)
هل تريد أن تبدأ؟
فريق KD International يساعدك في اختيار الجامعة وتجهيز ملف القبول والتأشيرة، ويجيب عن أسئلتك عن الابتعاث والدراسة في أستراليا. سجّل الآن أو تواصل معنا على واتساب.
آخر تحديث: 14 سبتمبر 2026. الأرقام والشروط تتغيّر؛ تحقّق دائماً من الجهة الرسمية قبل اتخاذ قرارك.
